公文平台是什么_公文平台 环球观天下

(资料图片)

1、收文打印是严格按公文流转的安全机制实现的。

2、公文在发给本单位时已经由发文单位确定原件（彩色）可打印的份数，每打印一次原件MagicDoc电子公文传输系统都会记录在案的，并通知发文单位，当超过打印次时，MagicDoc电子公文传输系统会给您提示：“您已超过打印次数”。

3、如果您只剩有三次打印，想打五次的话，也会有“你只有三次打印”的提示，确保原件的打印次数与发文单位的要求相符。

4、当然如果您已经有阅读的权力，您就拥有了打复印件的权力，由于打复印件的权力是不受控的，因此，当您原件的打印次数用完时，你可以打印复印件，也就是公文的公章及红头文字的颜色都变成了黑色，就象复印件一样。

5、 通过MagicDoc电子公文制作系统，预先制作好若干不同文种所对应的红头，通常该红头从纸质文件的红头部分扫描获得。

6、 维护各文种与红头的对应关系，在公文导入时自动根据其文种套印对应的红头图案。

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